Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor konference
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného koordinátora konference, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci konferencí a dalších firemních akcí. Tato role vyžaduje vynikající komunikační a organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů současně. Koordinátor konference bude úzce spolupracovat s interními týmy, dodavateli a partnery, aby zajistil hladký průběh každé akce.
Mezi hlavní odpovědnosti patří výběr a rezervace vhodných míst konání, koordinace logistiky, správa rozpočtu a zajištění, že všechny aspekty konference odpovídají očekáváním klientů a účastníků. Dále bude odpovědný za komunikaci s řečníky, sponzory a účastníky, aby zajistil jejich spokojenost a úspěšný průběh akce.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s organizací akcí, vynikající schopnosti řízení projektů a schopnost efektivně řešit problémy. Důležitá je také schopnost pracovat s různými technologiemi a softwary pro správu událostí. Kandidát by měl být kreativní, flexibilní a schopný přizpůsobit se měnícím se podmínkám.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde každý den přináší nové výzvy. Pokud máte vášeň pro organizaci akcí a chcete se podílet na vytváření nezapomenutelných konferencí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace konferencí a firemních akcí
- Koordinace s dodavateli, partnery a interními týmy
- Správa rozpočtu a kontrola nákladů
- Komunikace s řečníky, sponzory a účastníky
- Zajištění logistiky, včetně dopravy a ubytování
- Řešení problémů a nečekaných situací během akce
- Vytváření a správa harmonogramů a itinerářů
- Vyhodnocení úspěšnosti akce a příprava zpráv
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s organizací akcí nebo konferencí
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů
- Znalost softwarů pro správu událostí
- Schopnost efektivně řešit problémy
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Schopnost pracovat v týmu i samostatně
- Výborná znalost českého a anglického jazyka
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací konferencí?
- Jak byste řešil/a nečekanou situaci během akce?
- Jaké nástroje a softwary používáte pro správu událostí?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jak byste komunikoval/a s nespokojeným účastníkem?
- Jaký byl váš největší úspěch při organizaci akce?
- Jak byste přistoupil/a k plánování rozpočtu konference?
- Jaké strategie používáte pro zajištění hladkého průběhu akce?
