Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor konference
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora konference, který bude zodpovědný za plánování, koordinaci a realizaci konferencí a dalších firemních událostí. Tato role vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a výborné komunikační dovednosti. Koordinátor konference bude úzce spolupracovat s interními týmy, dodavateli, řečníky a účastníky, aby zajistil hladký průběh každé akce.
Vaší hlavní náplní práce bude plánování všech aspektů konference – od výběru místa konání, přes zajištění technického vybavení, až po koordinaci registrací a komunikaci s účastníky. Budete také odpovědní za sestavení rozpočtu, jeho dodržování a vyhodnocení úspěšnosti akce po jejím skončení.
Ideální kandidát má zkušenosti s organizací událostí, je flexibilní, samostatný a má smysl pro detail. Měl by být schopen efektivně řešit problémy, které mohou během přípravy nebo samotné akce nastat, a zároveň udržovat profesionální přístup vůči všem zúčastněným stranám.
Tato pozice je vhodná pro někoho, kdo má vášeň pro event management, rád pracuje s lidmi a má schopnost zvládat více úkolů najednou. Pokud hledáte dynamickou práci, kde každý den přináší nové výzvy, tato role je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace konferencí a firemních událostí
- Komunikace s dodavateli, řečníky a účastníky
- Zajištění technického a logistického zázemí
- Sestavení a správa rozpočtu akce
- Koordinace registrací a účastnických seznamů
- Příprava harmonogramu a programu konference
- Řešení operativních problémů během akce
- Vyhodnocení úspěšnosti akce a zpracování zpětné vazby
- Zajištění marketingové podpory a propagace události
- Spolupráce s interními týmy a externími partnery
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s organizací konferencí nebo podobných událostí
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost práce s MS Office a event management nástroji
- Flexibilita a schopnost multitaskingu
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Smysl pro detail a preciznost
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Ochota cestovat dle potřeby
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací konferencí?
- Jak byste řešil/a nečekaný problém během akce?
- Jaké nástroje používáte pro plánování událostí?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jak byste komunikoval/a s nespokojeným účastníkem?
- Jaký byl váš největší úspěch v oblasti event managementu?
- Jak byste sestavil/a rozpočet pro konferenci?
- Jaké marketingové kanály byste využil/a pro propagaci akce?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak byste zajistil/a hladký průběh více paralelních sekcí konference?
